Assistante Polyvalente Trilingue - Casablanca

Missions :

• Accueillir le public, identifier les demandes et orienter 
• Assister à l'organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corpo...) 
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur 
• Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) 
• Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau 
• Assister à la gestion technique des locaux et équipements 
• Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions 
• Éditer les présentations (impressions, reliures…) 
• Assister à la gestion du planning des coursiers 
• Assister à la gestion de la caisse 
• Assister à la gestion des frais de déplacement du CEO & COO.

Compétences :

• De formation Bac+4, disposant d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Qualités nécessaires :

• Rigoureuse, diplomate, organisée, ayant un sens aigu du service et de la communication 
• Excellente présentation
• Esprit d'équipe
• Très bonne maîtrise du Français et bon niveau en Anglais 
• Solides connaissances sur le volet Pack Office.