RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) est garant de la bonne gestion administrative et financière du Groupe. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
Gestion administrative :
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Responsable du recrutement, de la gestion et de la performance du personnel financier dans toutes les filiales
- Contribuer au perfectionnement professionnel du personnel grâce à des programmes de formation appropriés
- Examiner, réviser et, au besoin, développer de nouveaux systèmes d'information de gestion
- Développer des communications efficaces entre le siège social et les sociétés affiliées.
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- Superviser toutes les fonctions comptables, financières et de tenue de registres des filiales et assurer le strict respect des exigences légales
- Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
- Visiter régulièrement toutes les filiales, analyser les performances financières, les pratiques et processus commerciaux, les risques, assurer le strict respect des directives de gouvernance et des procédures commerciales et formuler des recommandations d'amélioration
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables
- Superviser la préparation de tous les rapports juridiques et financiers du gouvernement, les dépôts réglementaires, etc., et assurer la conformité statutaire
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats
- Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- Établir et gérer de bonnes relations avec les banques, les administrations fiscales et les autres partenaires commerciaux de l'Institution
- Élaborer les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers. Droit des affaires, fiscalité
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
- Superviser le règlement des contentieux.
